Una vez que usted haya decidido el tipo de negocio que establecerá,
debe determinar la estructura legal del mismo. Existen tres tipos básicos
de estructura legal de un negocio:
1. La propiedad exclusiva
2. La sociedad
3. La corporación
1. La propiedad única La mayoría
de los negocios con uno o más empleados escogen ser de propiedad única.
Ventajas:
- Los costos son mínimos (solo se requiere un nombre de negocio ficticio,
una cuenta bancaria y una licencia comercial)
- La propiedad exclusiva no tiene doble impuestos sobre las ganancias,
tal como en otras estructuras de negocios como en las corporaciones.
Todos los taxes son reportados en la declaración individual del dueño.
- Una propietario exclusivo puede tranquilamente transferir su negocio
vendiendo todas las partes o una porción de sus bienes.
Desventajas:
- El propietario tiene responsabilidad ilimitada para el negocio
y viceversa, porque legalmente no hay diferencia entre el dueño y
su negocio.
- La sociedad está limitada a sólo una persona, usted no puede integrar
a un socio.
2. La sociedad. La principal ventaja
de una sociedad es que le permite integrar uno o más socios para invertir
en el negocio. Esta también evita dobles impuestos.
Desventajas:
- Cada socio es, conjunta, severa y personalmente responsable de las
obligaciones de la sociedad. Si los activos de la sociedad son insuficientes
para satisfacer un reclamo de una acreedor, los activos personales
serán objeto de liquidación para pagar las deudas del negocio.
- La sociedad es legalmente responsable por los acciones comerciales
de cada socio. Un acreedor podría escoger el demandar solo a uno de
los socios por la suma entera de la deuda. Si un socio no puede pagar,
los otros podrían quedar responsables de la deuda.
- Una sociedad no puede ser transferida tan rápido como en las corporaciones.
En muchos estados una participación de la sociedad no puede ser transferida
sin el consentimiento de todos los socios, a menos de que haya sido
establecido en el contrato de la sociedad.
Existen dos tipos de socios:
Socios generales: Responsables de todas las pérdidas del negocio
Socios limitados: No personalmente responsablse de las pérdidas
del negocio, sólo el monto de su inversión inicial es la que está en
riesgo.
Una sociedad limitada debe incluir al menos una socio general junto
con uno o más socios limitados.
Una sociedad dura siempre y cuando los socios generales se mantengan
en la sociedad. Una vez que un socio general se muere o se va de la
sociedad, la sociedad se disuelve y los activos deben ser vendidos para
pagar al primer acreedor de la sociedad y luego a los propios socios.
Muchos estados cargan una cuota inicial por llenar los documentos
de la sociedad más una cuota anual. Para una lista de las cuotas para
crear una sociedad en la Florida, visite la página de internet www.dos.state.fl.us
3.La corporación. Una corporación
se forma emitiendo acciones a sus dueños, quienes son entonces conocidos
como accionistas. La corporación es una entidad legal separada de sus
accionistas, por consiguiente no hay responsabilidad personal por las
pérdidas del negocio.
Las excepciones a esta regla incluyen:los accionistas no mantienen
sus cuentas personales y activos separados de las de la corporación
o accionistas que no tengan los requerimientos estatutarios para manejar
la corporación. Por ejemplo, en caso de fraude, los accionistas pueden
ser demandados individualmente.
Una corporación puede tener solo un dueño o muchos dueños, como los
doctores y abogados, regitrados como Acorporaciones profesionales@.
Algunas corporaciones de solo un dueño, como doctores y abogados,
registrados como Acorporaciones de profesionales@.
Cada corporación debe tener: un Junta de Directores, la cual se reúne
anualmente para tomar las decisiones más importantes de la corporación;
y oficiales, quienes son responsables por llevar el día a día del negocio.
Los dueños que también trabajan como empleados, reciben salarios más
un dividendo o distribución en las acciones, si la corporación tiene
utilidades.
Ventajas:
- Es fácil transferir una propiedad en una corporación, simplemente
vendiendo las acciones.
Desventajas:
- La principal desventaja de una corporación es que las ganancias
son gravadas directamente a la corporación, y luego nuevamente a cada
accionista cuando estos reciban un dividendo de las ganancias. Esto
es llamado Adoble impuesto@.
Para crear una corporación, los dueños deben ponerse de acuerdo
en :
- El nombre del negocio
- El número total de acciones que la corporación puede vende y emitir
- El número de acciones que comprará cada dueño
- El monto de dinero o propiedades con lo que cada dueño aportará
para comprar sus acciones
- El negocio en el cual la corporación se ocupará
- Quien administrará la corporación, la junta de directores y los
oficiales
Los dueños entonces tienen que presentar los artículos de incorporación
o un certificado de incorporación con la oficina de incorporaciones
del estado en el cual ellos quieran incorporarse.
La mayoría de los estados cargan un cuota por llenar los documentos
más una cuota anual. Para la lista de estas cuotas para incorporarse
en la Florida, visite la página www.dos.state.fl.us
La corporación, como una entidad legal separada, requiere de su propia
cuenta bancaria y registro. El dinero ganado por la corporación le pertenece
a la corporación, no a los accionistas.
